Ohjeita leffatapahtuman järjestämiseen
Viimeisin muutos
tiistai 20. helmikuuta 2007, 11.36
Leffanäytöksen järkkääminen on yllättävän helppoa. Jos et ole ennen järjestänyt yleisötilaisuuksia, on tästä hyvä aloittaa: tiedät, että ohjelma on laatukamaa, eikä ole paineita vaikka ihmisiä olisikin vain muutama paikalla.
Järjestäjän muistilista:
- Ihmiset:
- vähintään 2 asiaan sitoutuvaa ihmistä ja muita ainakin mainostamisen avuksi
- Paikka:
- ilmaiseksi voi saada nuoriso- tai opiskelupaikkojen tiloja tms. Mahdollisimman keskustasta.
- Tekniikka:
- dvd-soitin tai tietokone, data(ja video)tykki, kaiuttimet ja ehkä vhs-videot
- On hyvä, jos itse tapahtumassa on mukana joku tietokonetekniikkaan hieman perehtynyt, koska dvd:t eivät useinkaan toimi, kuten toivoisi. Kokeile etukäteen yhteensopivuutta datatykinkin kanssa, jos mahdollista! Eräs melko pätevä soitin esimerkiksi www.videolan.org/vlc
- Valkokankaana voi tarvittaessa käyttää siistiä valkoista lakanaa.
- Elokuvat:
- ohjaajilta kysymällä voi hyvinkin saada esitysluvan, kun ilmoittaa että kyseessä on vapaaehtoisvoimin järjestettävä tapahtuma, jossa sisäänpääsymaksujakaan ei kerätä. YLE:ltä voi saada ilmaiseksi lainaksi, mutta ulkomaiset filmit jonkun pitää yleensä ostaa.
- filmejä kannattaa kysellä muiden vastaavankaltaisten tapahtumien järjestäjiltä – jos tapahtuma on ollut eri kaupungissa, ovat tapahtuman filmit varmasti uusia liki kaikille!
- Mainostus:
- Viikkoa - paria ennen tapahtumaa sähköpostilistat, paperijulisteet, ekokaupat & kirjastot..
- Mukaan lyhyet esittelyt elokuvista
- Tapahtuma mukavaksi:
- Järjestäjät ajoissa paikalle säätämään tekniikkaa ym., että tapahtuma alkaa ajoissa
- Ennen kunkin leffan tai dokkarin alkua lyhyt esittely katsottavasta pätkästä. Nuukuusviikolla johonkin väliin myös Nuukuusviikon esittelyä.
- Seinälle lyhyet leffaesittelyt isolle paperille tulostettuna
- Paikalla juotavaa + syötävää (mehua, kahvia, leipää + levitettä, pullaa, hedelmiä…) joista esim. kolehtimaksu. On hyvä, jos yksi henkilö voi olla vastuussa ruuista.
- Paikalla on hyvä olla järjestöjen matskua kiinnostuneiden otettavaksi